同窓会の案内が届いて、懐かしい気持ちになることがありますが、都合が合わず出席できないこともありますよね。
そのような場合、返信はがきにどのように書けばよいのでしょうか？
また、学生時代の思い出があまり良くなくて参加したくないという方もいるかもしれません。
そこで、同窓会の返信ハガキに欠席理由や近況報告の書き方をご紹介します。
同窓会の返信ハガキの基本的な書き方
まず、同窓会の案内状を欠席で返信する場合の基本的な書き方を確認しましょう。
- 「ご出席」を二重線で消します。
- 「ご欠席」の「ご」を二重線で消し、欠席に丸をつけます。
- 「お名前」の「お」、ご住所の「ご」、お電話の「お」を二重線で消します。
※ご芳名の場合は「ご芳」を二重線で消します。 - 名前、住所、電話番号を記入します。
- 近況報告の欄を書きます。
- 返信ハガキ裏面の宛名（幹事の名前など宛先）の「行」を二重線で消し、「様」と書きます。
このように、必要な箇所を二重線で修正しながら記入します。
同窓会の返信ハガキの欠席理由の書き方
返信ハガキに欠席の丸をつけて返信するだけでは少し事務的です。
受け取る側も旧友から欠席理由もない返信では寂しいものです。
では、どのように書けば良いのでしょうか。
欠席理由を書く際のポイント
欠席理由を書く際には、次のような内容を盛り込むと良いでしょう。
- 同窓会の案内を送ってくれたことへの感謝
- 今回欠席するという連絡
- 欠席の理由
- 次回の参加意欲
- 会の成功を祈るメッセージ
具体的な欠席理由
欠席理由については、状況に応じて以下のような内容が一般的です。
- 仕事の都合がつかない（海外出張や繁忙期など）
- 家庭や家族の事情（冠婚葬祭、病人、子供の世話など）
- 参加費用が高い（今は家計が厳しい）
仕事や家庭の理由は一般的に良いと思いますが、参加費が高いことを理由にするのは避けた方が無難です。
欠席理由としては、「行きたいけれどどうしても外せない用事があるため今回は出席できない」といった表現が適切でしょう。
欠席理由の例文
欠席理由の例文をご紹介します。
こちらを参考にして、自分の言葉で書くと良いでしょう。
所用のため
この度は同窓会のお知らせを頂き、ありがとうございます。
申し訳ありませんが、所用のため今回は欠席させて頂きます。
盛会を祈念しております。
結婚式のため
同窓会のご案内をありがとうございます。
残念ですが、当日は同僚の結婚式があり、今回は欠席いたします。
子供の運動会のため
同窓会の連絡ありがとうございます。
幹事の皆様、お疲れ様です。
楽しみにしていましたが、当日は子供の運動会があるため出席できません。
皆様によろしくお伝えください。
出張のため
同窓会の通知ありがとうございます。
あいにく長期の出張があり、今回は欠席いたします。
次回はぜひ出席したいと思います。
盛会を祈念しております。
転居しているため
同窓会の案内をありがとうございます。
現在、結婚して夫の仕事の関係で〇〇に転居しており、今回は欠席いたします。
次回はぜひ参加したいと思います。皆様によろしくお伝えください。
海外にいるため
同窓会の招待状、ありがとうございます。
現在、仕事の関係で〇〇（海外）に住んでおり、帰国の都合がつかず今回は参加できません。
次回はぜひ参加したいと思いますので、よろしくお願いします。
同窓会の返信ハガキの近況報告はどう書く？
同窓会の返信ハガキには近況報告の記入欄があることがあります。
自分の近況を書いた方がいい？
近況報告を書くべきか迷う方もいるかもしれません。
実際には書いても書かなくても問題ありません。
しかし、旧友が今どうしているかを知りたい人は多いでしょう。
欠席するなら、書ける範囲で記入するのが良いでしょう。
どんなことを書くのがいい？
近況報告には以下のような内容を書くと良いでしょう。
- 今住んでいる場所（地元のまま、〇〇県など）
- 仕事の内容
- 結婚しているかどうか
- 子供の有無
- 休日の過ごし方
- 趣味や楽しんでいること
- 最近の出来事
近況の例文は？
近況の内容は人それぞれですが、以下の例文を参考にしてみてください。
欠席の連絡と一緒に書くと良いでしょう。
例-1
同窓会の連絡ありがとうございます。
私は結婚して夫の実家がある〇〇県で暮らしています。
慣れない土地での生活は大変ですが、子供たちと賑やかに過ごしています。
今回は仕事の都合で皆さんに会えないのがとても残念です。
先生方にもよろしくお伝えください。
例-2
同窓会の案内ありがとうございました。
今回は仕事の都合で残念ですが欠席させていただきます。
今は結婚して妻と小学生の男の子が二人います。
先週の日曜日は子供のサッカーの試合を見に行きました。
特別なことはありませんが毎日楽しく過ごしています。
皆さんによろしく伝えて下さい。
近況を書きたくない場合は？
学生時代にあまり良い思い出がない場合、近況を知らせたくない人もいるでしょう。
その場合は無理に書く必要はありません。
今の時代、具体的な情報を提供しなくても問題はありませんし、自分がいない場でネタにされるのは不快です。
次回の同窓会で直接話す方が良いかもしれません。
まとめ
同窓会は旧友と会える貴重な機会です。
お互いに楽しく懐かしい時間を共有したいものです。
やむを得ない事情で欠席する場合も、準備してくださった幹事の皆さんにお礼の気持ちを伝えることが大切です。
欠席の理由を丁寧に書けば、また機会があった時に誘ってくれるかもしれません。
忙しい毎日の中での同窓会の案内ですが、失礼のないように返信することを心掛けましょう。
